ASISTENT/KA pro kancelář architekta

Detail pracovní pozice

Náplň práce:
1) Zajištění administrativní činnosti a chodu malé projekční kanceláře
- jednání s institucemi
- hlídání dílčích termínů a urgování subdodavatelů
- evidence faktur
- pomoc s přípravou projektů
- občasné vyzvednutí, správa a distribuce podkladů
- zajištění čistého pracovního prostředí
- zvýšení časových možností generálního projektanta pro výkon jeho profese řešením nahodilých problémů nerutinního charakteru jako je např. jednorázová komunikace s pojišťovnou, autoservisem apod.
2) Revize plynových zařízení
- příprava podkladů, evidence objednávek a termínů revizí
- komunikace se zákazníky z kanceláře i v terénu
3) Výpomoc se správou nemovitostí
- příprava smluv pro nájemníky a ubytované osoby (dle vzoru)
- občasná kontrola chodu ubytovny
- pomoc a řešení požadavků nájemníků a ubytovaných
- komunikace s nájemníky, řemeslníky, dodavateli energii apod.
Požadujeme:
- schopnost řešení nestandardních problémů a situací
- iniciativu
- docházku minimálně 1x týdně do kanceláře (není fixně stanoveno kdy)
- spolehlivost
- zodpovědnost
- časovou flexibilitu
- pracovitost
Předchozí odborné znalosti nejsou nutné – vše rádi naučíme. Pozice je vhodná i pro důchodce či rodiče na RD.
Zaměstnanecké výhody: služební telefon, možnost částečné práce z domova, dlouhodobá spolupráce.
V případě zájmu prosíme o zaslání CV na uvedený email.

Požadavky na uchazeče

• Vzdělání: ÚSO s maturitou (bez vyučení)