Sekretáři (všeobecní)

Detail pracovní pozice

Náplň práce:
- Budete "pravou rukou" vedení technického úseku
- Zajišťovat technickou, administrativní a organizační podporu úseku
- Připravovat podklady pro objednávky a jejich zadávání, zpracovávat podklady pro fakturaci
- Zodpovídat za administrativní evidenci (protokoly, deníky, docházka, výkaz jízd atp.)
- Vést diář, organizovat čas nadřízeného
- Připravovat podklady na porady a zápisy z porad
- Plnit další administrativní úkoly
- Engineering - Vyřizovat dokumenty umožňující realizaci stavby
- Komunikovat s úřady, se správci inženýrských sítí, s dotčenými specialisty, účastnit se místních šetřeních
Požadavky:
- Min. 2 roky praxe na pozici asistentky vedení
- Praxe z technologicky zaměřených firem
- Minimálně středoškolské vzdělání s maturitou
- Znalost MS Office - především Excel
- Výborné komunikační a organizační schopnosti
- Schopnost týmové spolupráce
- Pečlivý a zodpovědný přístup
- Příjemné vystupování
Výhodou:
- Zkušenosti v účetním databázovém systému Helios
- Zkušenosti s přípravou podkladů pro veřejné zakázky
- Zkušenost s prací s datovými schránkami

Program zaměstnaneckých benefitů (Stravenky, příspěvek na ŽP a PP, benefitní systém Cafetérie, multisport karta, pojištění odpovědnosti za škodu,občerstvení na pracovišti, sick day, dovolená navíc, home office)

Požadavky na uchazeče

• Vzdělání: ÚSV s maturitou